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Formation #ACL10

Formation Tableaux de Bord Achats et Indicateurs

Durée : 2 jours

Code : ACL10


Prochaines dates programmées :

16 et 17 Mai 2024

11 et 12 Juil. 2024

24 et 25 Sept. 2024

19 et 20 Nov. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Mesurer l’activité et la performance des achats
  • Définir la performance achat et mesurer son impact
  • Identifier et choisir les indicateurs les plus pertinents
  • Mettre en place ses tableaux de bord de mesure des performances
Programme
1/ Les enjeux des tableaux de bord
  • Les éléments de définition : performance, tableaux de bord et indicateurs
  • Le triangle et le carré de la performance
  • Les différents niveaux de tableaux de bord de la fonction achats
  • Les apports des tableaux de bord
2/ Définir la performance achat
  • Distinguer la performance du service achats de celle de l'entreprise
  • Mesurer l'impact de la performance sur la marge opérationnelle
  • Impact comptable direct et coûts évités
  • Les différentes catégories d'indicateurs
  • Indicateurs d'efficacité économique, de mesure de la satisfaction des besoins de l'entreprise, de mise en oeuvre des bonnes pratiques, de motivation…
3/ Sélectionner et évaluer les indicateurs
  • Les indicateurs d'efficacité économique
  • Achats récurrents " standard "
  • Achats récurrents " spécifique " sans référence de marché
  • Achats ponctuels avec référence antérieure
  • Achats ponctuels sans référence passée
  • Achats à un fournisseur imposé ou en situation de monopole
  • Les indicateurs de satisfaction des besoins de l'entreprise
  • Respect des délais, de la qualité
  • L'enquête de satisfaction : conception, réalisation et analyse
  • Les indicateurs avancés de la mise en oeuvre des meilleures pratiques
  • Acheter mieux : globalisation, concurrence, négociation, sourcing
  • Acheter utile : spécification, implication des fournisseurs
  • Acheter moins : réduire les non-qualités
  • Les indicateurs de motivation
  • Améliorer la productivité ou l'efficacité, les performances opérationnelles, le processus de négociation
4/ Construire les tableaux de bord et en assurer le suivi
  • Déterminer les utilisateurs du tableau de bord pour en définir le contenu et la formeI
  • Identifier les destinataires au sein du service achats et de l'entreprise
  • Sélectionner en conséquence les indicateurs
  • Définir les critères de performance des indicateurs mis en place
  • Rapidité de lecture et d'interprétation, délai de mise en oeuvre, précision, niveau de détail, format de présentation
  • Piloter le projet de mise en place des tableaux de bord
  • Définir les fonctionnalités et objectifs des différents types d'indicateurs
  • Mesurer l'adéquation des indicateurs actuels avec les objectifs fixés
  • Lister les destinataires des indicateurs dans la direction achats et dans l'entreprise
  • Sélectionner les indicateurs par type de tableaux de bord et d'utilisateurs
  • Assurer la pérennité et la fiabilité des indicateurs
  • Pourquoi et comment impliquer le contrôle de gestion
  • Établir les règles méthodologiques et les faire appliquer
  • Former les acheteurs, sensibiliser tous les acteurs
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Toute personne associée à la gestion des achats
Dates

Dates

  • 16 et 17 Mai 2024
  • 11 et 12 Juil. 2024
  • 24 et 25 Sept. 2024
  • 19 et 20 Nov. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.