Formation #ACL86

Formation Gestion de Flotte Automobile

Durée : 2 jours

Code : ACL86

Prochaines dates programmées :

30 et 31 Mai 2024

16 et 17 Juil. 2024

05 et 06 Sept. 2024

19 et 20 Nov. 2024

Objectifs

Maîtriser les leviers de gestion et d’optimisation d'une flotte de véhicules légers

Calculer et optimiser le TCO de son parc

Construire sa politique flotte véhicules dans le contexte de la transition énergétique

Sélectionner ses prestataires et piloter son parc

Fixer des objectifs pour gérer son parc de véhicules et suivre les étapes du processus Achats spécifique à ce marché

Programme

1/ Assimiler les enjeux de la gestion de flotte

Définir le périmètre du portefeuille

L'impact des achats flotte dans l'organisation de l'entreprise

La communication avec les différents acteurs : DSI, DRH...

Responsabiliser les collaborateurs/utilisateurs

Evaluation des implications financières et fiscales

2/ Calculer le coût réel de son parc automobile (TCO)

L'approche TCO : la clé de voute

Quels éléments inclure dans le calcul du prix de revient de son parc

Anticiper et calculer les taxes

Maitriser les derniers changements en matière de fiscalité

3/ Repérer les principaux facteurs de surcoûts en limitant ses risques

Sur quels paramètres agir pour maîtriser les charges les plus importantes de son parc automobile

Optimiser le poste assurance grâce à la responsabilisation des conducteurs et la prévention

4/ Définir une politique de flotte automobile génératrice de nouvelles économies

Choisir les véhicules, connaître le traitement de l'usage privé

Calculer le montant des avantages en nature

Comment responsabiliser les utilisateurs

Intégrer le développement durable à sa politique

5/ Sélectionner les modes de financement et de gestion adaptés à ses besoins

Pourquoi choisir les indemnités kilométriques, l'achat, le crédit-bail ou la location longue durée

Déterminer précisément ses besoins afin de décider quelles prestations externaliser

Modes de gestion externalisée des services

6/ Mener un appel d'offre (réglementation du secteur privé)

Comment rédiger un cahier des charges pour son appel d'offres

Comment conduire un appel d'offres et exploiter les réponses

Les précautions à prendre avant le choix final

7/ Les outils pour piloter son parc et sa rentabilité

L'organisation de la gestion entre tâches courantes, contrôles et reporting

Quels indicateurs sélectionner pour suivre son activité et mesurer l’efficacité de sa gestion ?

Jusqu'où peut-on externaliser la gestion administrative ?

8/ Organiser la gestion de son parc

La gestion des flux d’information

Les procédures et outils logiciels

Les critères de suivi : données contractuelles, personnelles, entreprises...

Les tableaux de bords et KPI

Approche Pédagogique

Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique

Cas pratiques

Remise d’outils

Echanges d’expériences

Public Cible

Personnes Visées

Responsables des Achats

Acheteurs

Membres des Services Généraux

Dates

30 et 31 Mai 2024
16 et 17 Juil. 2024
05 et 06 Sept. 2024
19 et 20 Nov. 2024