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Formation #ACL90

Formation Achats de Frais Généraux

Durée : 2 jours

Code : ACL90


Prochaines dates programmées :

02 et 03 Avril 2024

27 et 28 Juin 2024

06 et 07 Août 2024

03 et 04 Oct. 2024

24 et 25 Déc. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Acquérir une méthodologie et les outils appropriés pour l’achat de frais généraux et des prestations de services
  • Cartographier les achats de frais généraux de son organisation
  • Optimiser les achats généraux, hors production, indirects ou de fonctionnement
  • Calculer en coût complet pour réduire les coûts
  • Connaitre les particularités juridiques des contrats
Programme
1/ Situer les achats indirects
  • Les règles relatives à la fonction achat dans une organisation
  • L'organisation des achats et son impact en termes d'efficience
  • La place des achats indirects dans l'organisation
  • Les spécificités des principales familles de frais généraux
  • Les achats indirects et la politique RSO/RSE : déployer les achats responsables
2/ Analyser les besoins de frais généraux
  • Les enjeux les plus importants et prioriser les familles
  • L'état des lieux utilisateurs/volumes/coûts/délais
  • Préparer le cahier des charges technique et/ou fonctionnel
  • Calculer le coût global d'un produit ou service
  • Les exigences de la démarche achat responsable
  • Collaborer avec les services généraux de l'entreprise
3/ Maitriser Le processus achat appliqué à l’achat de frais généraux et des prestations de services
  • Traduire une demande opérationnelle en besoin fonctionnel
  • Rédiger un cahier des charges technique et fonctionnel
  • Définir les critères d’évaluation et de sélection des prestataires
  • Consultation et dépouillement des offres
  • Définir les leviers de négociation adéquats
  • Le suivi de la réalisation des prestations
  • L’évaluation de la conformité des prestations
4/ Sécuriser les contrats d'achat de prestations
  • Les différents types de contrats (entreprise, vente, louage, sous-traitance)
  • Les risques juridiques liés à certaines prestations
  • délit de marchandage
  • prêt de main d’œuvre à but lucratif
  • les interventions sur sites
  • Les notions d’obligation de moyens et d’obligation de résultats : incidences en termes de responsabilités
  • Les conditions liées à l’intérim
  • Préparer et organiser l’accès des entreprises extérieures en respectant les règles de sécurité
  • Les clauses habituelles des contrats d’achats de frais généraux et de prestation de services
5/ Assurer le suivi et l'amélioration des prestataires
  • Définir les indicateurs et assurer le suivi des fournisseurs
  • Piloter les gains économiques
  • Valider le niveau de service et la satisfaction client interne
  • Mettre en place une démarche d'amélioration continue
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Responsables de services généraux
  • Acheteurs
  • Responsables administratif et financier
  • Managers et responsables réalisant des achats généraux
  • Responsables et assistants(es) de PME
Dates

Dates

  • 02 et 03 Avril 2024
  • 27 et 28 Juin 2024
  • 06 et 07 Août 2024
  • 03 et 04 Oct. 2024
  • 24 et 25 Déc. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.