Durée : 2 jours
Code : ASA22
Prochaines dates programmées :
Formation #ASA22
Formation Assistants Chef de Projet
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Objectifs
- Connaître les fondamentaux et les démarches de la gestion de projet
- Comprendre les besoins du chef de projet
- Maîtriser les outils de pilotage pour assurer le suivi du projet
Programme
Public Cible
Dates
1/ Cerner les points clés de la gestion de projet
Approche Pédagogique
- Qu’est-ce qu’un projet ? Comprendre la démarche, les différents types de projets, les enjeux et les phases-clés
- Acquérir le vocabulaire clé du projet : objectifs, phases et outils associés
- Identifier les différents acteurs d’un projet, leurs rôles, leurs missions et leurs attentes
- Travailler efficacement avec le chef de projet
- Le cahier des charges du projet
- Préparer l’organigramme de l’équipe
- Préparer la planification des différentes étapes
- Déterminer le budget prévisionnel
- Préparer la réunion de lancement
- Contribuer aux échanges dans le projet
- Mettre à jour les tableaux de bords
- Gérer les documents et les plans d’avancement
- Surveiller les délais
- Gérer les ressources
- Maîtriser les coûts
- Suivre les indicateurs et alerter le chef de projet en cas d’écarts (délais, coûts, qualité…)
- L'organisation, l'animation, la synthèse des réunions d'avancement et des revues de projet
- La gestion des documents et le plan de classement
- La maîtrise des modifications
- Le tableau de bord: éléments clés
- Adopter un comportement assertif : savoir dire "non" quand c'est nécessaire
- Animer une réunion de clôture du projet
- Partager l'expérience
- L'archivage global du projet
Approche Pédagogique
- Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
- Cas pratiques
- Remise d’outils
- Echanges d’expériences
Personnes Visées
- Assistant de chef de projet
- Assistant de gestion
- Assistant de chef de programme
- Acteur projet ayant à seconder le chef de projet
- Contrôleur de projet
- Contrôleur de coût ou de planning
- Cadre ou technicien chargé d'assister leur chef de projet en contrôle de gestion des projets
Dates
- 04 et 05 Juin 2024
- 06 et 07 Août 2024
- 31 Oct. et 01 Nov. 2024
- 30 et 31 Déc. 2024