Durée : 2 jours
Code : ASA28
Prochaines dates programmées :
Formation #ASA28
Formation Excel, Word, Powerpoint pour Assistants
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Objectifs
- Utiliser les outils de traitement de texte pour créer des documents et faciliter sa communication
- Maitriser les fonctionnalités de mise en forme pour dynamiser et enrichir ses documents Word, Excel, PowerPoint
Programme
Public Cible
Dates
1/ Word : créer rapidement des documents professionnels
Approche Pédagogique
- Automatiser la mise en page de ses documents pour gagner du temps
- Créer des modèles et formulaires pour faciliter l'organisation de l'équipe
- Créer un mailing ciblé (conditions et filtres)
- Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations
- Travailler à plusieurs sur un même document
- Maîtriser l'interface et les outils
- Organiser ses données et automatiser ses tableaux
- Mettre sous forme de tableau, tableaux croisés dynamiques, filtres et tris
- Optimiser la gestion des budgets
- Tenir des plannings (projets, congés, formation, …)
- Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle
- Représenter visuellement les chiffres avec un graphique
- Gagner du temps dans la réalisation des présentations
- Créer et structurer une présentation PowerPoint
- Mettre en forme la présentation
- Importer des tableaux et graphiques Excel
- Insérer et retravailler des images et schémas
- Personnaliser l'animation pour dynamiser le diaporama
- Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous ses documents
- Indexer ses documents pour les retrouver plus rapidement
Approche Pédagogique
- Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
- Cas pratiques
- Remise d’outils
- Echanges d’expériences
Personnes Visées
- Assistant(e)
- Secrétaire
- Tout collaborateur
Dates
- 09 et 10 Mai 2024
- 18 et 19 Juil. 2024
- 19 et 20 Sept. 2024
- 19 et 20 Nov. 2024