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Formation #ASA44

Formation Assistants d’Equipe

Durée : 2 jours

Code : ASA44


Prochaines dates programmées :

09 et 10 Mai 2024

25 et 26 Juil. 2024

24 et 25 Sept. 2024

14 et 15 Nov. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Contribuer à l’amélioration des performances de son équipe
  • Se focaliser sur l’essentiel et hiérarchiser les activités majeures
  • Contribuer à la synergie d'équipe
Programme
1/ Gérer les priorités face à la multiplicité des demandes
  • Hiérarchiser les demandes en discernant l'importance de l'urgence
  • Se tenir informé(e) des projets pour anticiper les pics d'activité et lisser la charge de travail
  • Utiliser des outils pratiques de suivi et de relance
2/ / Contribuer à la bonne organisation de l'équipe
  • Faciliter l'accès de tous à une information fiable et à jour
  • Répertorier les besoins de l'équipe et créer des modèles de documents ou tableaux de bord harmonisés
  • Repérer les dysfonctionnements et proposer des solutions alternatives
3/ Travailler en équipe
  • Les types de personnalités de l'équipe et s'y adapter
  • Accueillir une demande en apportant une valeur ajoutée
  • Négocier un délai ou un niveau de contribution en cas de surcharge
  • Proposer des méthodes de travail efficaces
4/ Contribuer à l’efficacité de son équipe et accroître la synergie
  • Argumenter et motiver pour faire adhérer aux règles de coopération
  • Transformer des demandes contraditoires en besoins compatibles
  • Rechercher des solutions créatives et y faire adhérer
  • Faire circuler les idées innovantes dans l'équipe
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Assistant(e) d'équipe et secrétaire
Dates

Dates

  • 09 et 10 Mai 2024
  • 25 et 26 Juil. 2024
  • 24 et 25 Sept. 2024
  • 14 et 15 Nov. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.