Formation Fondamentaux Sharepoint

1/ Prendre en main SharePoint

• Les types de site SharePoint

• SharePoint : présentation, fonctions

• Notion de site et de collection de site

• Comprendre la navigation d'un site SharePoint

2/ Naviguer dans un site SharePoint

• Se repérer : volet de navigation, barre de liens, site courant

• Accéder à tout le contenu

• Rechercher des informations

3/ Adapter le site aux besoins de l'équipe

• Personnaliser la page d'accueil

• Choisir les listes et bibliothèques

• Ajouter des colonnes, créer des affichages spécifiques

• Exploiter les fonctionnalités Wiki

• Ajouter et paramétrer des composants WebParts

• Personnaliser l'aspect du site, la navigation

4/ Gérer les listes et les bibliothèques de documents

• Créer, modifier, déplacer des documents

• Co-éditer un document Office

• S'appuyer sur les métadonnées pour classer un document

• Gérer le versionning et utiliser le mécanisme d'approbation

• Configurer les alertes

• Utiliser le RSS

5/ Partager des informations

• Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches

• Partager des bibliothèques de documents, d'images

6/ Gérer la sécurité

• Gérer les droits d'accès

• Rôles et autorisations

• Utiliser les groupes standards

• Créer un groupe spécifique

• Notion d'héritage ou mettre en place des droits uniques

7/ Gérer la synchronisation des documents

• Utiliser OneDrive Enterprise

• Se connecter à un espace de travail pour l'utiliser en mode déconnecté

• Modifier les paramètres de connexion

• Gérer les alertes

• Gérer la synchronisation

• Les indicateurs de lecture / non lecture

• Envoyer le compte à un autre ordinateur

• Accès via un produit du pack Office

8/ Les bonnes pratiques

• Les étapes à respecter pour créer le site

• Se poser les bonnes questions pour organiser le fonds documentaire

• Obtenir l'adhésion de tous