Durée : 2 jours
Code : BPO30
Prochaines dates programmées :
Formation #BPO30
Formation Perfectionnement Word
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Objectifs
- Produire des documents longs et structurés, en organisant leur lecture et présentation
- Maîtriser l’utilisation des sauts de section
- Savoir gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
- Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications (multi-utilisateurs)
- Pouvoir créer des courriers à l'adresse de destinataires multiples (publipostage)
Programme
Public Cible
Dates
1/ Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme du texte
Approche Pédagogique
- Enregistrer ses paramètres de mise en forme en créant des styles
- Appliquer un style à différentes parties du texte
- Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué
- Enchaîner les styles
- Importer un style d'un autre document
- Utiliser le volet de navigation
- Hiérarchiser les titres de chapitres en utilisant le mode plan
- Réorganiser l’ordre des différents titres
- Appliquer une numérotation hiérarchisée aux titres
- Créer une table des matières à partir des titres
- Générer un index, une table des illustrations
- Insérer des notes de bas de page
- Utiliser les sauts de section pour modifier l'orientation des pages
- Insérer une image en haut de toutes les pages
- Insérer une numérotation en bas de toutes les pages
- Créer un en-tête différent pour la première page ou pour les pages paires et impaires
- Commencer la numérotation à la deuxième page
- Définir le texte générique et les zones à remplir
- Insérer une liste déroulante, des cases à cocher
- Protéger un formulaire
- Créer des insertions automatiques
- Gérer les insertions automatiques
- Se placer en suivi de modifications du document
- Visualiser dans un document les ajouts et les modifications effectués
- Accepter ou refuser les marques de révisions
- Comparer deux versions d'un document
- Ajouter des commentaires dans le document
- Choisir le document type (lettre, étiquette…)
- Créer ou ouvrir la source de données (liste de destinataires)
- Utiliser une source de données provenant d'Excel ou d'Access
- Ajouter, modifier, supprimer des données
- Ajouter, modifier, supprimer des champs (téléphone, fax…)
- Personnaliser le contenu à chaque fusion (texte conditionnel)
- Visualiser les champs de fusion
- Mettre à jour les champs
- Créer une requête pour envoyer le document type à certains destinataires
- Fusionner le document type avec la source de données
- Fusionner en triant les données
- Imprimer le résultat de la fusion
- Créer des étiquettes de publipostage
- Activer le suivi des modifications
- Comparer deux versions de documents
- Verrouiller le suivi avec mot de passe
- Enregistrer un document au format PDF et XPS
- Partager des fichiers
Approche Pédagogique
- Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
- Cas pratiques
- Remise d’outils
- Echanges d’expériences
Personnes Visées
- Tout utilisateur de Word souhaitant améliorer la présentation de leurs documents
Dates
- 23 et 24 Avril 2024
- 27 et 28 Juin 2024
- 29 et 30 Août 2024
- 24 et 25 Oct. 2024
- 03 et 04 Déc. 2024