Accueil > Bureautique Outils Collaboratif et GED > Excel : exploiter, analyser, présenter les données
Formation #BPO44

Formation Excel : exploiter, analyser, présenter les données

Durée : 2 jours

Code : BPO44


Prochaines dates programmées :

14 et 15 Mai 2024

25 et 26 Juil. 2024

12 et 13 Sept. 2024

21 et 22 Nov. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Apprendre à réaliser des tableaux intégrant opérations et fonctions simples et avancées
  • Etablir des liaisons entre tableaux Excel
  • Pouvoir analyser les résultats avec les tableaux croisés dynamiques
Programme
1/ Maîtriser les calculs : formules et fonctions
  • Concevoir ses formules en références relatives et absolues
  • Etablir une formule de liaison entre feuilles ou classeurs
  • Nommer des cellules dans une formule
  • Découvrir les fonctions statistiques : MOYENNE, MAX...
  • Utiliser les fonctions conditionnelles (SI, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE
  • Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS)
  • Effectuer un audit de formules et corriger les erreurs : #NOM?, #DIV/0!...
  • Mise en forme conditionnelle avancée
2/ Concevoir des calculs complexes
  • Imbriquer des fonctions
  • Utiliser les fonctions de regroupement : SOMMESIENS() …
  • Rapatrier des données avec les fonctions de recherche : RECHERCHEV() …
  • Calculer des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS() …
  • Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT() …
  • Utiliser des fonctions financières
3/ Hiérarchiser les données par le mode plan d'Excel
  • Utilisation des symboles du plan
  • Créer, modifier, supprimer un plan
  • Exploiter l'affichage du plan
4/ Fonctionnalités avancées des listes de données dans Excel
  • Utilisation du remplissage instantané
  • Filtres personnalisés Excel
  • Filtrage des données à l'aide de segments
  • Valeurs vides et doublons
  • Présentation des relations entre tableaux
5/ Les graphiques avancés avec Excel
  • Les graphiques sparklines ou courbes de tendances
  • Révision sur la conception d'un graphique
  • Utilisation de l'assistant choix
  • Ajout d'un élément et d'une série
  • Changement de type de graphique sur l'une des séries
  • Gestion des axes
  • Diagrammes hiérarchiques : compartimentage, rayons de soleil
  • Graphiques "Cascade et boursiers" : cascade
  • Graphiques statistiques : histogramme, Pareto, zone et valeur
  • Graphiques de type entonnoir
6/ Analyser grâce au Tableau Croisé Dynamique (TCD)
  • Comprendre le principe du tableau croisé dynamique
  • Utiliser l’assistant Tableau et Graphique croisés dynamiques
  • Loupe d'analyse rapide
  • Modification d'un TCD dans Excel
  • Sélection / copie / déplacement / suppression d'un TCD
  • Disposition / mise en forme d'un TCD
  • Filtrer dynamiquement avec les segments
  • Insérer une chronologie
  • Graphique croisé dynamique
7/ Simuler et prévoir
  • Créer et exploiter un scénario
  • Paramétrer l’impression et l’affichage
  • Cibler une valeur
  • Simuler avec le Solver
8/ Protéger
  • Protéger un classeur, une feuille, des cellules
  • Masquer des formules de calculs
  • Masquer des colonnes
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Tout utilisateur d’Excel
Dates

Dates

  • 14 et 15 Mai 2024
  • 25 et 26 Juil. 2024
  • 12 et 13 Sept. 2024
  • 21 et 22 Nov. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.