Formation #BPO58

Formation Excel pour Acheteurs

Durée : 2 jours

Code : BPO58

Prochaines dates programmées :

30 Avril et 01 Mai 2024

11 et 12 Juin 2024

08 et 09 Août 2024

22 et 23 Oct. 2024

24 et 25 Déc. 2024

Objectifs

Etre capable de comparer les offres fournisseurs

Savoir réaliser ses prévisions d'achat et de consolider ses données sur Excel

Apprendre à réaliser un tableau de bord

Programme

1/ Etablir une demande d’offre de prix à des fournisseurs

Formater une cellule

Mise en forme d'un tableau

Les outils d'impression

2/ Importer des données dans Excel

Import de fichiers texte et CSV

Modification des paramètres internationaux

Mise en forme des données importées

Mettre sous forme de tableau

Supprimer les doublons

Exploiter l'outil convertir

Fonctions de substitution de caractères

Intégration de table de base de données sur requête simple

3/ Réaliser des prévisions d’achat

Rappels sur les formules de base

Utilisation de quelques fonctions statistiques essentielles

Formules matricielles, fonctions SI, ET, OU, SOMMES.SI, NB.SI, fonctions composées

Tableaux croisés dynamiques : mise en place des tableaux, regroupement, filtre, extractions

Création d'un graphique pour une synthèse visuelle

4/ Utilisation d’outils plus complexes

Présentation de solver et des valeurs cibles pour la gestion d’achat sous contraintes

Exemple et exercice : Gérer les achats sous contraintes

Cas d’une entreprise industrielle qui impose à ses acheteurs de ne pas excéder une certaine fraction

5/ Consolidation des données

Présentation du tableau croisé dynamique

Travailler avec plusieurs feuilles et plusieurs classeurs

6/ Envisager plusieurs scenarii

Tableau à plusieurs hypothèses

Réaliser des simulations grâce au gestionnaire de scenario

7/ Etablir un tableau de bord

Liaisons entre feuilles et classeurs

Formules de date : AUJOURDHUI, ANNEE, DATE...

Formules de texte : GAUCHE, STXT, CONCATENER

Créer des alertes visuelles : mises en forme conditionnelles

Créer des menus déroulants

Approche Pédagogique

Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique

Cas pratiques

Remise d’outils

Echanges d’expériences

Public Cible

Personnes Visées

Acheteur

Dates

30 Avril et 01 Mai 2024
11 et 12 Juin 2024
08 et 09 Août 2024
22 et 23 Oct. 2024
24 et 25 Déc. 2024