Formation Cycle Complet Powerpoint

1/ Introduction

• Présentation de PowerPoint et des autres outils de la suite Office

• Exemples de réalisation avec PowerPoint

2/ Prendre en main le logiciel

• Découvrir l’interface de PowerPoint (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)

• Comprendre la structure d’un fichier (diaporamas, sections, diapositives)

3/ Création et personnalisation de diapositives

• Structurer et concevoir une présentation avec le Mode Plan

• Saisir du contenu en mode page de commentaire

• Tracer, modifier, aligner, intégrer dans une forme du texte ou des images en mode diapositive

• Déplacer, redimensionner, grouper plusieurs objets

• Insérer des zones de textes, des images, des graphiques en mode diapositive

• Créer, modifier des tableaux

• Utiliser et modifier des diagrammes ou des organigrammes avec SmartArt

• Insérer des tableaux et des graphiques d’Excel

• Exporter ou importer du texte depuis ou vers Word

4/ Mettre en forme des diaporamas

• Obtenir des idées de conception de diapositives

• Bonnes pratiques de hiérarchisation de l’information

• Comment apporter une cohérence visuelle à ses présentations

• Utiliser et personnaliser un thème

• Utiliser un modèle à la création d’un diaporama

5/ Uniformiser et soigner une présentation avec les masques

• Utiliser un masque pour homogénéiser une présentation

• Utiliser le masque de titre (page de garde)

• Ajouter un arrière-plan

• Choisir et modifier les polices, tailles, puces ou numéros

• Tracer des formes graphiques (traits, cercles, carrés…)

• Insérer un logo

• Ajouter des en-têtes et pieds de page

• Numéroter les diapositives

• Ajouter un espace réservé

• Nommer et conserver un masque

6/ Créer un diaporama dynamique

• Créer et paramétrer des transitions de diapositives simples

• Animer un texte ou un objet grâce aux effets

• Gérer les paramètres d’animation

7/ Projeter un diaporama PowerPoint

• Utiliser le mode Présentateur

• Maîtriser les raccourcis clavier

• Intervenir pendant le diaporama

• Atteindre une diapositive spécifique

• Naviguer au sein du diaporama, faire une pause

• Connaître les bonnes pratiques de présentation d’un diaporama

8/ Gérer les documents PPTX

• Les formats de fichier pris en charge dans PowerPoint

• PPSX : ouvrir un fichier PowerPoint directement en diaporama

• Partager un fichier PowerPoint (partage simplifié depuis PowerPoint 2016)

• Imprimer tout ou partie d’une présentation

9/ Imprimer un diaporama PowerPoint

• Imprimer les pages de commentaires

• Editer au Format PDF

10/ Enrichir sa présentation

• Ajout de liens hypertexte

• Ajout d’une action sur un objet

• Insertion de contenu multimédia : audio et vidéo

• Impression du document

• Gestion du masque de diapositive

• Création de son modèle de présentation

11/ Personnaliser son PowerPoint

• Modifier les masques existants

• Créez des nouveaux masques de disposition

• Enregistrer les masques dans un thème

• Créer, enregistrer, modifier un modèle type

• Enregistrer le diaporama en tant que modèle

• Adapter les masques de document et des pages de commentaires

12/ Utiliser une méthode de conception claire et efficace

• Structurer, convaincre, séduire, règle d’or pour mieux communiquer

• Soigner la rédaction, utiliser des accroches, des mots-clés

• Constituer une mini-charte graphique

13/ Ajouter du dynamisme aux présentations

• Utiliser les effets de transitions en 3D sur une diapositive

• Déplacer un élément sur une trajectoire

• Gérer le minutage des animations et des diapositives

• Automatiser le défilement des diapositives

• Créer des liens hypertextes (web, documents Word, Excel…)

• Utiliser des boutons d’action pour le son, la vidéo …

14/ Paramétrer le diaporama

• Diaporama personnalisé

• Modifier les paramètres

• Enregistrer le diaporama

15/ Gérer la projection d’un diaporama

• Projeter le diaporama et intervenir pendant son défilement

• Conserver les annotations manuscrites et les réutiliser

• Utiliser l'écran de contrôle de l'animateur avec le mode présentateur

16/ Finaliser sa présentation

• Configurer le diaporama en fonction de l’utilisation finale

• Enregistrer en format diaporama

• Enregistrer en fichier vidéo

• Diffuser le diaporama en ligne