Formation #BPO75

Formation Outlook Fondamentaux

Durée : 2 jours

Code : BPO75


Prochaines dates programmées :

18 et 19 Avril 2024

04 et 05 Juin 2024

01 et 02 Août 2024

01 et 02 Oct. 2024

03 et 04 Déc. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Maitriser les fonctions de bases d'Outlook
Programme
1/ Paramétrer et configurer l’interface Outlook
  • L'onglet "Fichier", le ruban, les onglets
  • Organiser l’affichage des éléments à l’écran
  • Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide, la barre d'état, la barre de Navigation
  • Gérer les affichages avec l'onglet Affichage
  • Personnaliser l'affichage des messages et gérer les paramètres de conversation
  • Paramétrer le gestionnaire d'absence
  • Créer et utiliser plusieurs signatures
  • Prévisualiser rapidement les différents éléments à l'aide des "Peeks"
2/ Utiliser la messagerie
  • Présentation des différentes vues et tri des messages
  • Ajouter une signature automatique aux messages
  • Rédiger et envoyer un message
  • Définir les options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi
  • Utiliser les boutons de votes
  • Lire, répondre et transférer un message
  • Transférer un message reçu à un autre destinataire
  • Personnaliser la mise en forme d'un message avec les papiers à lettre
  • Afficher l’aperçu et ouvrir des pièces jointes
  • Utiliser des modèles et les brouillons
3/ Organiser sa boîte de réception de messages
  • Marquer des messages entrants pour le suivi
  • Créer des dossiers pour classer ses messages
  • Utiliser et gérer les "Actions Rapides"
  • Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
  • Archiver et créer des règles d’archivage
  • Filtrer le courrier indésirable
  • Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
  • Prévenir ses correspondants de son absence
  • Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
  • Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
4/ Organiser la liste des personnes (contacts)
  • Créer un contact depuis un message reçu
  • Création et gestion d'adresses
  • Création et gestion de groupes de contact
  • Cartes de contacts
  • Ecrire à des contacts ou à des groupes
  • Afficher et imprimer son carnet d'adresses
  • Personnaliser les personnes avec les paramètres d'affichage
  • Partager les personnes
  • Créer un publipostage à partir des Personnes
5/ Organiser et manager le travail collaboratif (calendrier)
  • Paramétrer et personnaliser l’utilisation du calendrier
  • Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements
  • Planifier une réunion en invitant des participants
  • Déléguer son agenda
  • Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
  • Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
  • Créer un calendrier personnalisé
  • Répondre à une demande de réunion
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Tout public
Dates

Dates

  • 18 et 19 Avril 2024
  • 04 et 05 Juin 2024
  • 01 et 02 Août 2024
  • 01 et 02 Oct. 2024
  • 03 et 04 Déc. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.