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Formation #CF156

Formation Gestion Administrative et Financière de la Formation

Durée : 3 jours

Code : CF156


Prochaines dates programmées :

Du 15 au 17 Mai 2024

Du 24 au 26 Juil. 2024

Du 11 au 13 Sept. 2024

Du 27 au 29 Nov. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Maîtriser les obligations administratives et financières
  • Optimiser les différents dispositifs de la formation continue et gérer le budget formation
Programme
1/ Distinguer les rôles et les enjeux relatifs à la fonction formation en dehors et dans l’entreprise
  • Identification des principaux acteurs du système de la formation : financeurs, prestataires de formation, Etat, partenaires sociaux...
  • Les missions des acteurs et savoir les solliciter selon leur champ d'intervention
  • Identification des obligations de l'entreprise en matière de formation
  • Les missions ainsi que les compétences du collaborateur en charge de la gestion de la formation
  • Identification des principaux acteurs de la formation au sein de l'entreprise
2/ Cerner les grandes évolutions de la formation et leurs impacts sur la gestion administrative et financière de la formation
  • La nouvelle obligation légale, les échéances et son mode de calcul
  • Le nouveau circuit financier
  • Les nouveaux principes de l’imputabilité des actions de formation obligatoires
  • Les référentiels emploi, formation et la gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP)
  • L'information et consultation des représentants du personnel
  • La nouvelle définition de l’action de formation
  • La formation hors temps de travail et dans le temps de travail en présentiel ou à distance
  • La Formation en Situation de Travail (FEST)
3/ Gérer et suivre les différents dispositifs de formation des salariés
  • La nouvelle définition et les catégories des actions de formation dans la réforme de 2018
  • Le Compte Personnel de Formation (CPF) et de transition : comment accompagner les salariés
  • Mettre en place, abonder et accompagner le CPF
  • Les droits pour les salariés et les impacts pratiques pour l'entreprise
  • Les contrats de professionnalisation
  • Les modalités d’évolution de l’apprentissage
  • Les nouveaux outils : passeport, Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE), BIC, VAE, CEP
  • Intégrer les enjeux de la qualité de la formation
4/ Elaborer le plan de développement des compétences
  • Etapes de l'élaboration du plan : calendrier, acteurs internes et externes
  • Construction et élaboration du plan
  • Plan prévisionnel, bilans annuels et documents obligatoires à remettre au CSE
  • Indicateurs et tableaux de bord
5/ Gérer les déclarations administratives
  • Consulter les partenaires sociaux selon les nouvelles procédures établies par la réforme
  • Intégrer les nouvelles obligations légales de suivi
6/ Connaître l'organisation du financement de la formation
  • Mesurer les impacts des évolutions de la formation continue, de la refonte des OPCA en OPCO
  • Connaître les modalités de fonctionnement de France Compétence
  • Maîtriser les sources de financement de la formation : le budget CPF
  • Rechercher des financements externes : OPCO, Fonds Social Européen (FSE), État, région...
  • Les nouvelles missions des Opérateurs de compétences OPCO (ex OPCA) et leur relation avec les branches
  • Optimiser les relations avec les OPCO
7/ Piloter les coûts de formation
  • Contrôler la gestion des coûts et maîtriser les coûts annexes
  • Optimiser les achats et les cahiers des charges
  • Évaluer la contribution, la collecte et la répartition des coûts...
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Responsables des ressources humaines
  • Responsables formation
  • Toute personne impliquée dans la gestion de la formation
Dates

Dates

  • Du 15 au 17 Mai 2024
  • Du 24 au 26 Juil. 2024
  • Du 11 au 13 Sept. 2024
  • Du 27 au 29 Nov. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.