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Formation #CF39

Formation Réussir Manifestations et Evénements

Durée : 2 jours

Code : CF39


Prochaines dates programmées :

18 et 19 Avril 2024

25 et 26 Juin 2024

15 et 16 Août 2024

10 et 11 Oct. 2024

10 et 11 Déc. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Définir sa stratégie de communication événementielle
  • Préparer l'événement et impliquer l'ensemble des acteurs
  • Savoir illustrer sa manifestation et communiquer sur son événement en interne
  • Organiser, gérer et évaluer son événement
Programme
1/ Définir sa stratégie de communication événementielle
  • Définir la place de l'événementiel dans l'entreprise
  • Les types de manifestations
  • La conférence, le colloque, le congrès
  • Autres manifestations professionnelles
  • Choisir un événement légitime, marquant, original
  • Nommer et choisir l’événement
  • Identifier les enjeux et les attendus : focus sur la cible avec la méthode I.A.C et les personas
  • Identifier les cibles
  • Cibles internes, cibles externes, relations privilégiées
  • Quel public est susceptible de venir, qu’en attend-on ?
  • Définir les objectifs de la communication événementielle
  • Intégrer l’événement dans la stratégie de communication de l’entreprise
  • Avantages retirés d’un événement réussi
  • Lister les étapes de la création d'un événement
  • Etablir une estimation budgétaire
2/ Préparer sa manifestation
  • Répertorier les ressources matérielles et humaines nécessaires
  • Établir un rétro-planning
  • Construire des tableaux de bord, suivre le budget
  • Définir une liste d’intervenants impliqués dans la démarche
  • Repérer un lieu adéquat pour optimiser les conditions de succès
  • Constituer une cellule de travail
  • Déterminer le rôle de chacun
  • Rédiger le cahier des charges en cas de sous-traitance
  • Gérer les intervenants internes et/ou externes
3/ Réussir sa communication autour de l'événement
  • Construire un fichier de tâche à effectuer pour mieux communiquer
  • Préparer et envoyer les invitations
  • Établir un suivi des réponses et relancer
  • Choisir les bons supports de communication
  • Etablir les supports et documents à remettre aux participants
  • Sélectionner les produits à présenter
  • Vérifier avant le jour J : signalétique, agencement, accueil…
4/ Gérer le jour de l'événement
  • Recevoir les intervenants
  • Personnaliser l'accueil selon le type d'invités
  • Gérer les demandes du moment
  • Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières
  • Assurer les relations publiques
  • Assumer son rôle de coordinateur auprès des adhérents de l’association
  • Superviser la clôture de l'événement
5/ Mesurer les "retombées" de l'événement
  • Mettre à jour le tableau de bord
  • Mesurer les retombées “image”, commerciales, promotionnelles
  • Consolider sa base de données en vue d’une suite
  • Communiquer sur la réussite de son événement pour asseoir sa crédibilité
  • Etablir un plan d'actions post-événement
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Responsable et chargé(e) de communication
  • Responsable de la communication événementielle
  • Collaborateur des services marketing
  • Assistant(e) de communication
Dates

Dates

  • 18 et 19 Avril 2024
  • 25 et 26 Juin 2024
  • 15 et 16 Août 2024
  • 10 et 11 Oct. 2024
  • 10 et 11 Déc. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.