Durée : 5 jours
Code : DP149
Prochaines dates programmées :
Formation #DP149
Formation Efficacité Professionnelle : outils, techniques et astuces
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Objectifs
- Développer son potentiel en augmentant sa flexibilité et sa créativité
- Gérer son temps et ses priorités
- Adapter les outils de la gestion du temps à son fonctionnement personnel
- Assurer l’efficacité de ses relations professionnelles
- Augmenter sa capacité à lever ses freins et à utiliser des ressources actuellement en sommeil
- Gagner en impact lors de ses communications
Programme
Public Cible
Dates
1/ Comprendre les principes de l'efficacité personnelle
Approche Pédagogique
- Cerner les dimensions de l'efficacité
- Distinguer les vecteurs de l'efficacité : orientation production et orientation relation
- Connaître les différents styles professionnels et les utiliser à bon escient
- Évaluer les risques d'éparpillement liés à son environnement
- Comprendre sa façon personnelle d'appréhender le temps
- Identifier ses sources d'inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles
- Découvrir son profil de personnalité Process Com®
- Définir pour soi un objectif personnel puissant pour orienter ses actions
- Clarifier ses rôles et ses responsabilités
- Clarifier ses priorités professionnelles et personnelles en lien avec son profil de personnalité
- Distinguer l'urgent de l'important et bâtir sa matrice des priorités
- Faire l'essentiel en préservant son énergie : Pratiquer la méthode "LIMITER"
- Choisir sa posture pour entretenir des relations efficaces et productives
- Identifier ses zones de gain de temps potentiel, repérer ses "quick wins"
- Utiliser les leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
- Optimiser l'équilibre de son temps : Tenir compte de son profil de personnalité et de ses besoins psychologiques
- Proposer un nouveau fonctionnement à un collègue
- Répondre à une demande urgente avec discernement, oser dire non avec diplomatie
- Accueillir et négocier une demande impromptue du manager
- Mobiliser ses propres ressources et se donner des permission
- Mettre les outils à son service pour gérer son temps différemment au quotidien :
- consacrer du temps aux activités les plus prometteuses
- gérer sa concentration personnelle et sa disponibilité aux autres
- gérer les imprévus et réduire leur impact
- gérer sereinement les périodes de surcharge d'activité
- Réviser sa gestion du temps en fonction de l'équilibre énergétique nécessaire à son profil personnel
- Se ressourcer et nourrir ses besoins psychologiques : Développer sa stratégie personnelle
- Veiller à l'équilibre de ses différentes sphères de vie, professionnelle et personnelle
- Organiser le travail collectif en tenant compte de l'environnement préféré de chacun pour être efficace
- Prendre en compte les types de personnalités Process Com® pour que chacun donne le meilleur de lui-même en réunion de travail
- Appliquer les principes d'efficacité de la conduite de réunion pour être productifs ensemble
- Rechercher les complémentarités pour booster l'efficacité du groupe
- Décoder les premiers signaux de stress de ses interlocuteurs
- Choisir le mode de communication le plus approprié
- Développer son assertivité et oser affirmer son point de vue
- Proposer un fonctionnement de travail efficace
- Entretenir une relation positive dans le temps
Approche Pédagogique
- Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
- Cas pratiques
- Remise d’outils
- Echanges d’expériences
Personnes Visées
- Toute personne souhaitant booster son efficacité professionnelle en tenant compte de ses propres besoins
Dates
- Du 27 au 31 Mai 2024
- Du 12 au 16 Août 2024
- Du 25 au 29 Nov. 2024