Durée : 2 jours
Code : DP171
Prochaines dates programmées :
Formation #DP171
Formation Réussir ses Réunions à Distance
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Objectifs
- Appréhender l'intérêt et les spécificités des réunions à distance
- Préparer et cadrer la réunion à distance
- Choisir le bon format de réunion et les bons outils numériques
- Organiser une réunion à distance performante
- Affirmer son leadership d'animateur
- Démarrer, driver et conclure une réunion à distance
Programme
Public Cible
Dates
1/ Cerner les avantages à recourir à une réunion à distance par rapport à une réunion physique
Approche Pédagogique
- Optimiser les temps alloués
- Limiter les frais de déplacement
- Manager des équipes disséminées ou en télétravail
- Gérer les situations d’urgence
- Le format de la réunion et les bons outils
- Le support adéquat
- Contenus adaptés
- Définir le T.O.P. de la réunion
- Définir un objectif atteignable dans un temps court
- Définir un ordre du jour selon les objectifs et les actions à entreprendre
- Choisir le profil et le nombre de participants
- Communiquer sur le mode d'emploi de l'environnement technique choisi
- Prévoir le plan et le déroulé
- Elaborer les contributions de l’animateur et des participants
- Organiser ses messages clés et les supports visuels
- Penser et anticiper la préparation des livrables
- Inviter les participants
- Accrocher l’attention de chacun
- Gérer son stress
- Utiliser son regard et/ou sa voix
- Présenter les fonctionnalités essentielles de l’outil
- Communiquer et faire valider le T.O.P
- Créer de l'interactivité, répartir la parole et favoriser la participation
- Discipliner les prises de paroles
- Utiliser les techniques et outils d’animation
- Adopter la bonne posture et stimuler l’attention pour créer une bonne dynamique de groupe
- Vérifier les jalons du synopsis
- Traiter les oppositions en C.R.A.C
- Prioriser et mettre en place un plan d’action
- Mener un débriefing efficace
- Définir les conditions du suivi : jalons, livrables…
- Préciser les points clefs à aborder et prendre date pour la prochaine réunion
- Délivrer un bon compte-rendu de la réunion
Approche Pédagogique
- Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
- Cas pratiques
- Remise d’outils
- Echanges d’expériences
Personnes Visées
- Toute personne amenée à animer des réunions à distance
Dates
- 23 et 24 Juil. 2024
- 15 et 16 Oct. 2024