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Formation #DP74

Formation Gestion du Temps et des Equipes

Durée : 2 jours

Code : DP74


Prochaines dates programmées :

25 et 26 Juin 2024

03 et 04 Sept. 2024

05 et 06 Déc. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Connaître les bonnes pratiques de gestion du temps : principes, méthodes et outils
  • Reprendre le contrôle de son temps
  • Améliorer la gestion de son temps, celle des membres de son équipe ainsi que celle de l'équipe prise dans son ensemble
Programme
1/ Bilan sur la gestion du temps
  • La gestion de son propre temps
  • Diagnostic de l'utilisation de son temps. Ma relation au temps dans l'entreprise, dans son service
  • Aspects positifs, résistances rencontrées. Nouveaux objectifs et améliorations possibles
  • La gestion du temps au sein de son équipe
  • Identifier les temps de travail collectifs actuels
  • Eléments forts mis en place et ceux abandonnés
  • Les réunions. Le téléphone. Les déplacements
  • Travaux pratiques : Evaluations individuelles de sa relation au temps
2/ Comment gérer le temps collectif
  • Evaluer le temps nécessaire pour chaque action
  • Gérer les sollicitations et les interruptions
  • Savoir dire NON sereinement : savoir quand et comment dire NON. Ne pas confondre aider et assister
  • Apprendre à mieux communiquer : savoir formuler ses demandes et reformuler les demandes des autres
  • Développer son assertivité
  • Optimiser ses entretiens
  • Rendre les réunions plus efficaces et plus productives
  • La délégation efficace
  • Savoir s'organiser en équipe
  • Travaux pratiques : Mise en situation autour de la communication en fonction des besoins de chacun (savoir dire non, faire un transfert d'information efficace, être assertif…) avec débriefing individualisé
3/ La gestion du temps par la gestion du flux d'information
  • Optimiser sa messagerie électronique
  • Comment ne pas se laisser envahir
  • Gérer collectivement les flux importants pour se dégager du temps
  • Quelques règles pour dompter les courriers électroniques
  • Le téléphone
  • Téléphoner avec méthode
  • Conclure et écourter une communication
  • Savoir dire non
  • Gérer les interruptions
  • Le transfert d'information
  • Organiser la circulation de l'information
  • Organiser le suivi de l'information
  • Organiser la tenue à jour de l'information
  • Eviter la " réunionite aiguë "
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Managers, responsables d'équipe
  • Managers opérationnels et stratégiques
  • Encadrants de proximité, Superviseurs, Responsables de Pilotage
Dates

Dates

  • 25 et 26 Juin 2024
  • 03 et 04 Sept. 2024
  • 05 et 06 Déc. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.