Formation Cycle Contract Manager

1/ Définir la fonction de contract manager

• Le profil du contract manager

• Articuler le savoir-faire juridique avec les compétences en management

• Développer son esprit relationnel

• Faire le point et approfondir ses capacités de négociations

2/ Cerner les piliers du contract management

• L’administration du contrat : nécessité de gérer des documents composant le contrat dans tout son cycle de vie

• La gestion de la relation : réussir à piloter la relation avec les autres parties (autorités, client, partenaires et sous-traitant)

• La gestion du résultat : en termes de coût, de performance, de qualité et de délais

• La gestion des réclamations : nécessité d’un réel atout relationnel et de négociation

3/ Maitriser les bases du contract management

• Les acteurs du contract management

• Le contract manager côté client-utilisateur ou côté fournisseur

• Le contract manager face aux directions qualité, métiers, juridique, administrative et financière

• Le contract manager externe, assistant à maître d’ouvrage

• Le cycle contractuel : une matière vivante

• Cerner les dimensions technique, économique, juridique et émotionnelle du contract management

• Analyser les missions et les activités régulières du contract management

• Intégrer le cycle de vie contractuel et l’ensemble de ses phases

• Cerner les principales interactions avec les fonctions voisines

• Présenter le contract management en interne et face au cocontractant : création d’une baseline personnalisée

• Les clauses clés du contrat : enjeux et opportunités

• Ingénierie contractuelle : les structures de contrat

• Le contrat projet : les clauses incontournables

• Clauses spécifiques : propriété intellectuelle et données personnelles

• Anticipation des risques et bonnes pratiques contractuelles

• Sécuriser la protection des données à caractère personnel en France, en Europe et à l’international

• Gérer les problématiques de propriété intellectuelle

• Gérer l’évolution du cycle

• Revue détaillée du processus de gestion des changements

• Présentation du processus et des étapes clés

• Le formulaire de gestion des changements

• Le registre des changements

• Mesurer la valeur ajoutée du contract management

• Le contract management, outil de la performance d’entreprise

• Identifier les indicateurs de la performance du contract manager

• Le tableau de bord du contract manager

• Les compétences incontournables à acquérir

4/ Gérer l'exécution du contrat

• Les essentiels de la gestion de projet

• Préparer le plan de son projet

• Construire le planning

• Exercice d’application : construction de la matrice des tâches

• Valoriser et optimiser le planning

• Piloter un projet

• Mise en situation : simulation du lancement d’une réunion de projet

• Organiser le contrôle

• Cycle en V vs méthode agile

• Identifier et maîtriser les risques

• Identifier pourquoi les projets ont tendance à dériver

• Définir la cartographie des risques

• Identifier les risques

• Processus associé et utilisation des outils de créativité

• Évaluer les risques

• Maîtriser les risques

• Piloter par les risques