Durée : 3 jours
Code : MC73
Prochaines dates programmées :
Formation #MC73
Formation Communication Evenementielle Efficace
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Objectifs
- Maîtriser toutes les clés de la communication événementielle
- Evaluer l'intérêt et l'opportunité de créer un événement
- Concevoir et de préparer une action de communication événementielle
- Utiliser les outils nécessaires pour bien budgéter, gérer, piloter et évaluer la réalisation d'un événement
Programme
Public Cible
Dates
1/ Appréhender l'impact de la communication évènementielle
Approche Pédagogique
- Acteurs, tendances et chiffres clés du marché de l'évènement
- Un évènement... Pour quels objectifs ?
- Intégrer l'événement dans la stratégie de communication de l'entreprise
- Avantages retirés d'un événement réussi
- Identifier les cibles : Cibles internes, cibles externes, relations privilégiées
- Quel public est susceptible de venir, qu'en attend-on ?
- Comprendre le rôle du digital : l'enrichissement de l'événementiel, le reach media, le content factory, le storyliving®
- Identifier les leviers d’actions pour écoconcevoir un événement
- Intégrer les enjeux et les attendus : focus sur la cible avec la méthode I.A.C et les personas
- Analyser avec la matrice synoptique et le SWOT
- Choisir entre un format présentiel, full digital ou hybride
- Intégrer l'approche cycle de vie et les outils pour organiser un événement éco-responsable
- Définir la stratégie d’achat et le budget
- Brainstormer et scénariser
- Identifier les clés d’un événement digital réussi
- Choisir les ingrédients du storytelling
- Focus sur la gamification
- S'inspirer des premiers métavers appliqués aux événements
- Créer et faire vivre une équipe projet
- Utiliser la boite à outils : rétroplanning, gestion de projet, suivi de budget, conducteur
- Constituer la checklist des bonnes pratiques
- Choisir et travailler avec un prestataire extérieur
- Définir les étapes clés de l’organisation de l’événement
- Organiser la répétition
- Élaborer un retroplanning
- Savoir utiliser la check list
- Réaliser un conducteur de montage, une conduite d’exploration et un book des infographies
- L'évaluation à chaud et à froid
- Identifier les 5 leviers efficaces pour une communication réussie
- Mix media : choisir ses espaces de prise de parole
- Mesurer les retombées, garder une trace, exploiter
- Mesurer l'impact d'une campagne évènementielle
- Inscrire dans une continuité, créer des cycles, favoriser une fidélité
- Publier des actes, élargir par la publication le champ de la manifestation
- Élaborer le plan de communication
- Faire parrainer son événement
- Communiquer avec les médias
- Relayer l’événement sur les médias sociaux
Approche Pédagogique
- Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
- Cas pratiques
- Remise d’outils
- Echanges d’expériences
Personnes Visées
- Responsable et chargé(e) de communication
- Chef de projet, manager, en prise de poste
- Assistant(e) de communication
- Collaborateur des services marketing ou RH
Dates
- Du 22 au 24 Mai 2024
- Du 28 au 30 Août 2024
- Du 13 au 15 Nov. 2024