Formation Fondamentaux Gestion de Projet

1/ Les éléments fondamentaux

• Définir ce qu'est un projet et le management de projet

• Comprendre la problématique de la gestion de projet

• Clarifier les missions, rôles et moyens du Chef de projet et des différents acteurs

• Quelles contraintes pour quel type de projet ? Organisation, culture, normes…

• Panorama des méthodes et outils de gestion de projet (CMMi, PMP, MS Project…)

2/ Cadrage initial du projet

• Comprendre les attentes, besoins et enjeux du client/donneur d’ordre

• Maîtriser la check list des activités permettant le cadrage du projet

• Savoir négocier pour obtenir les ressources du projet

• Constituer l'équipe projet et définir les règles de travail en équipe

3/ Structurer et organiser le projet

• Faire un check list des activités permettant de définir le Plan de Management de Projet

• Créer le cahier des charges et rédiger les grandes lignes du projet : activités, temps, compétences, ressources

• Structurer son projet par l’Organigramme des Tâches (OT ou WBS)

• Définir l’Organigramme fonctionnel du projet

• Séquencer les activités à l'aide du réseau PERT, du diagramme de Gantt : marge libre, marge totale, chemin critique

• Estimer les durées et les charges

• Consolider les coûts du projet

• Élaborer le budget : agréger les coûts, jugement d'expert, intégrer données historiques et contraintes budgétaires

• Elaborer la matrice de décision de son projet (R.A.C.I)

• Définir les procédures nécessaires à une bonne conduite de projet

• Mettre en place les différentes instances (comité de pilotage, de projet, etc.)

• Évaluer le rendement d'un investissement et maîtriser les coûts : seuil de rentabilité, point mort, suivi budgétaire

4/ Définir son plan de management des risques

• Réalisation de la planification du management des risques : méthodologie AMDEC

• Identification des risques

• Analyse qualitative

• Analyse quantitative

• Planification de réponse aux risques

• Rechercher la cause des risques

• Surveiller et maîtriser les risques

5/ Piloter le projet

• Faire un check list des activités permettant de garder le projet sous contrôle

• Entretenir la motivation de son équipe

• Connaître sa stratégie de gestion de conflit

• Travailler sa communication d’influence dans un comité de pilotage

• Gérer les parties prenantes d’un projet : de l’identification des parties prenantes à la socio-dynamique de groupe

• Définir les indicateurs de suivi

• Construire le tableau de bord du projet et le réactualiser si nécessaire

• Mesurer l'état d'avancement physique du projet : les éléments à contrôler

6/ Gestion de la qualité et management des connaissances

• Définition de la qualité et les normes. Les critères d'acceptabilité d'un projet

• Planifier la qualité

• Mettre en oeuvre l'assurance et le contrôle qualité

• Bilan du projet, succès et échecs, mémoire d'entreprise et de projet

7/ Clôturer le projet et en faire le bilan

• Faire un check list des activités permettant de bien clôturer et capitaliser son projet

• Associer les acteurs à la clôture du projet

• Capitaliser sur l'expérience issue du projet

• Identifier les enseignements à tirer d’un projet pour mieux maîtriser les prochains