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Formation #MRL196

Formation Cycle Clés du Management de Projet

Durée : 5 jours

Code : MRL196


Prochaines dates programmées :

Du 06 au 10 Mai 2024

Du 12 au 16 Août 2024

Du 25 au 29 Nov. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Intégrer la dimension humaine pour la réussite du projet
  • Intégrer les outils incontournables pour démarrer en management de projet
  • Acquérir une méthodologie efficace pour la conduite de projet
  • Maîtriser les outils et les étapes clés de la réalisation d’un projet
  • Savoir structurer les projets par des phasages pertinents et des comités de pilotage à valeur ajoutée
  • Assurer et maîtriser l'avancement du projet
  • Savoir maintenir la motivation des équipes projet
  • Etre capable de conduire le changement induit par le projet
Programme
1/ Manager l'équipe projet
  • Comprendre le rôle et les missions du chef de projet
  • Affirmer son leadership en tant que chef de projet
2/ Construire le cahier des charges
  • Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet
  • Rédiger le cahier des charges
3/ Construire l’équipe projet
  • Contractualiser la relation avec le chef de service (fiche de tâche)
  • Conduire un entretien pour associer un intervenant à un projet
  • Clarifier les rôles et responsabilités de chacun
  • Connaître les règles d’une délégation efficace
4/ Élaborer l’organigramme des tâches
  • Décomposer son projet en tâches cohérentes
  • Décrire de manière exhaustive les tâches à réaliser
  • Construire l'OT, clé de voûte des outils de préparation
5/ Définir le budget
  • Bâtir son budget initial en intégrant les coûts internes et externes
6/ Négocier au sein des projets
  • Négocier sans lien hiérarchique
  • Préparer et conduire une relation négociée
7/ Établir le planning
  • Construire un planning avec la méthode PERT
  • Identifier le chemin critique et les marges
  • Tracer le diagramme de GANTT
8/ Identifier les risques du projet
  • Identifier l'ensemble des risques : les menaces et les opportunités
  • Évaluer et traiter les risques majeurs
9/ Diriger des réunions réussies
  • Organiser et mener à bien une réunion de projet
10/ Suivre l’avancement du projet
  • Recueillir les temps passés et les estimations de reste à faire
  • Analyser l'avancement et réagir en cas de dérive
  • Préparer la prise de décision
11/ Gérer les conflits
  • Réagir de façon adaptée face à une situation conflictuelle
  • Traiter les comportements agressifs
12/ Élaborer le tableau de bord du projet
  • Identifier les indicateurs
  • Construire le tableau de bord pour assurer le reporting
13/ Clore le projet
  • Identifier les réussites, les axes d’amélioration
  • Capitaliser l'expérience
  • Animer la réunion de clôture du projet
  • Connaître les éléments constitutifs du rapport final d'un projet
14/ Les prises de décision dans le projet
  • Construire le phasage adapté au projet : découper le projet en phases et jalons
  • Réussir le passage des jalons
15/ Motiver son équipe du projet
  • Réussir les premiers pas de l'équipe et entretenir la motivation sur le long terme
  • Cibler les leviers de motivation en fonction de chaque équipier
  • Fixer le juste niveau d'objectif pour garantir la motivation
  • Jouer le rôle de chef de projet-coach
16/ L'avancement pour éviter les dérives
  • Obtenir des informations fiables sur l'avancement
  • Mesurer les dérives du projet avec la valeur acquise
  • Ré-estimer le budget à fin du projet
17/ Accompagner le changement pour réduire les résistances
  • Comprendre les mécanismes à l’origine des résistances au changement
  • Identifier les phases de la transformation
  • Actionner les leviers de conduite du changement
  • Faciliter l’adhésion et mobiliser les différents acteurs
  • Repérer les acteurs stratégiques et activer les réseaux d’influence
  • Faire le bon choix des modalités de communication
18/ Sortir des situations de blocage
  • Orienter l'équipe vers la recherche de solution
  • Utiliser la méthode du Creative Problem Solving pour trouver des solutions créatives
  • Responsabiliser chaque équipier sur le plan d'actions
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Chef de projet récemment nommé
  • Chef de projet avec une première expérience
  • Toute personne ayant à conduire des projets dans l'entreprise
  • Toute personne ayant à contribuer à la réalisation d'un projet
Dates

Dates

  • Du 06 au 10 Mai 2024
  • Du 12 au 16 Août 2024
  • Du 25 au 29 Nov. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.