Formation Gestion de Projet : évaluer et maitriser les coûts

1/ Notions de coûts

• Définitions et acteurs

• Types de coûts : coût complet, indirect, TJM, coûts SI et métiers

• Présentations de la notion d'unité d'oeuvre (UO)

2/ Estimation des coûts des différents projets de l'entreprise

• Maîtriser les méthodes d'estimation :

• méthodes globales, factorielles, analogiques

• les méthodes descendantes

• méthodes modulaires, paramétriques et les FEC

• méthodes analytiques et détaillées

• les méthodes ascendante

• méthode des points de fonction et COCOMO

• Calculer VAN, ROI, PAYBACK

• Intégrer taux de change, parité, localisation, inflation et formules de révision

• Préparer les dossiers d'estimation et documenter les hypothèses

• Utiliser les retours d'information et capitaliser les dépenses réelles

3/ Gestion des risques

• Définir la provision pour risques et aléas

• Surveiller les risques et préserver la provision

4/ Maîtrise des coûts des projets

• L'avancement physique pour anticiper les dérives

• Évaluer le reste à engager et le coût du projet à l'achèvement (BAC)

• Calculer le coût au budget du travail effectué (CBTE = valeur acquise), le coût au budget du travail prévu (CBTP = valeur planifiée), et le coût réel du travail effectué

• Calculer l'écart coût et l'écart délai et déterminer les ratios de productivité (IPC, IPD, TCPI)

• Gérer les modifications et réviser le budget initial

5/ Mise en place un système cohérent de tableaux de bord

• Identifier l'information à communiquer et appliquer les règles de mise en forme des tableaux de bord

• Exemples pratiques de tableaux de bord : pour l'équipe projet, pour la direction générale

6/ Mise en place d’un programme de réduction des frais généraux

• Définition, classification et benchmarking des frais généraux

• Mise sous contrôle des relations fournisseurs

• Politique de négociations

• Centralisation et standardisation des achats

• Restriction du nombre de fournisseurs et e-procurement

• Focus sur les frais de déplacement

7/ Implication des équipes

• La culture de gestion de l’entreprise

• L’adhésion des directions

• Le poids de la communication

8/ Vers la maîtrise et la réduction des coûts sur le long terme

• Les facteurs clés de succès et écueils à éviter

• L’évaluation des gains

• L’élaboration du reporting

• La mise en place et le suivi d’indicateurs