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Formation #MRL243

Formation Maîtriser la Communication au cours de la Vie d’un Projet

Durée : 3 jours

Code : MRL243


Prochaines dates programmées :

Du 29 au 31 Mai 2024

Du 07 au 09 Août 2024

Du 13 au 15 Nov. 2024

Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Percevoir les spécificités de la communication au cours d'un projet
  • Elaborer le plan de communication projet
  • Mettre en place une communication efficace tout au long du projet
Programme
1/ Maîtriser les fondamentaux de la communication de projet
  • Cerner les enjeux de la communication et de l'information dans les projets
  • Définir les termes de "projet" et "communication"
  • Comprendre les principes fondamentaux de la communication
  • Identifier les différents types et modèles de communication
  • Mesurer le poids de la communication dans un projet
2/ Les différentes phases et les différentes cibles de communication d'un projet
  • Repérer les phases du projet
  • Identidfier les acteurs et interlocuteurs impliqués dans chaque phase
  • Mettre en adéquation style de communication et niveau de décision des interlocuteurs
  • L'information et ses applications clés
3/ La position particulière du chef de projet
  • Statut, rôle, fonction, image du chef de projet
  • Ses compétences de communicant
  • Les savoir-faire indispensables en matière de négociation, gestion des conflits, traitement des problèmes
4/ Elaborer le plan de communication projet
  • Analyser le contexte global du projet
  • Réaliser une enquête préalable de l’existant : enquête interne ou externe
  • Définir les objectifs de la communication projet
  • Identifier et prioriser les groupes cibles
  • Construire sa stratégie de communication selon les étapes du projet, les objectifs et les cibles
  • Présenter le contenu du plan de communication projet
5/ Mettre en place une communication efficace tout au long du projet
  • La phase d'avant projet et les études préalables
  • Travailler pour ou avec la maîtrise d'ouvrage
  • Les supports de communication à créer
  • Les ressources mobilisables
  • La charte de projet et les différents cahiers des charges
  • La phase de lancement du projet
  • Mobiliser les partenaires du projet
  • Signes d'appartenance
  • Plan de projet, circuit d'information
  • La revue de lancement
  • La phase opérationnelle
  • L'animation du projet et la gestion de la transversalité
  • L'organisation de la communication : états d'avancement, différents reporting, réunions d'avancement et revues de projet
  • Les procédures de recette
6/ La clôture du projet
  • Bilan de projet et grille d'établissement
  • Evaluation et valorisation des travaux et des membres de l'équipe
  • Capitaliser les retours d'expérience et exploiter les résultats
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique
  • Cas pratiques
  • Remise d’outils
  • Echanges d’expériences
Public Cible

Personnes Visées

  • Chefs de projets
  • Tout acteur ayant un rôle dans la gestion de la communication projet
Dates

Dates

  • Du 29 au 31 Mai 2024
  • Du 07 au 09 Août 2024
  • Du 13 au 15 Nov. 2024
  • Fin d'Inscription :
    Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.