Formation #MRL249

Formation Conduire des Réunions Projet Efficaces

Durée : 2 jours

Code : MRL249

Prochaines dates programmées :

23 et 24 Mai 2024

08 et 09 Août 2024

19 et 20 Nov. 2024

Objectifs

Identifier et préparer les réunions de projet

Découvrir des méthodes et outils de conduite de réunion adaptés aux différents types de réunions de projet

Conduire avec aisance les différents types de réunion projet

Programme

1/ Appréhender les spécificités des réunions projets

Identifier les différents types de réunion projet

Les réunions dans le cycle de vie du projet

Objectifs et déroulement des différentes réunions projet

2/ Réguler les comportements de l'équipe projet

Réguler les passifs et les envahissants

Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser

Faire travailler ensemble des acteurs de métiers différents

3/ Conduire les réunions de projet

Stimuler ou calmer les débats

Respecter les objectifs et la durée des réunions

Rédiger des comptes-rendus minutes et diffuser les décisions prises

4/ Mener une réunion de présentation de projet

Informer et communiquer pour développer l’adhésion au projet

Être clair et crédible, susciter l’intérêt

5/ Mener une réunion de lancement d’un projet

Définir les résultats visés et la structure de la réunion

Clarifier les contributions et gérer les échanges

6/ Mener une réunion d'avancement de projet

Organiser des rituels

Piloter les réunions, valider les résultats intermédiaires

Faire un relevé des décisions

7/ Mener une réunion de travail

Focaliser l'équipe sur la recherche de solution

Poser clairement le problème

Stimuler la proposition d'idées

Formaliser le plan d'actions détaillé

8/ Mener une réunion une comité de pilotage

Prendre en compte les attentes des membres du comité de pilotage dans sa préparation

Accompagner la prise de décision en adaptant ses présentations

S'assurer de la robustesse de la décision

Susciter le soutien des décideurs

9/ Mener une réunion de résolution de problème, de crise

Comprendre les étapes d'un processus de résolution de problème

Éviter et surmonter les conflits en cas de crise

10/ Mener une réunion de clôture

Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet

Tirer profit des constats réalisés

Faire évoluer les règles de fonctionnement de l'équipe

Approche Pédagogique

Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique

Cas pratiques

Remise d’outils

Echanges d’expériences

Public Cible

Personnes Visées

Chef de projet

Responsable et manager de projet

Directeur de projet et chargé de mission

Acteur projet responsable de lots de travaux ou ayant à animer des réunions

Dates

23 et 24 Mai 2024
08 et 09 Août 2024
19 et 20 Nov. 2024