Formation #MRL250

Formation Maitrise Outils Collaboratifs pour le Projet (sharepoint, visio, facebook)

Durée : 3 jours

Code : MRL250

Prochaines dates programmées :

Du 15 au 17 Mai 2024

Du 26 au 28 Août 2024

Du 27 au 29 Nov. 2024

Objectifs

Appréhender la valeur ajoutée des outils du Web 2.0 par rapport à la gestion d'un projet

Savoir intégrer ces nouveaux outils à sa démarche de gestion de projet

Etre capable de motiver les acteurs projets pour les utiliser à leur plein potentiel

Programme

1/ Les potentialités des outils du Web 2.0

Communication ubiquitaire : quelles conséquences pour les projets, quand on peut être partout à la fois ?

Les évolutions les plus récentes sur l'internet

2/ Partager les documents clés du projet

Définir les règles d'utilisation de la Gestion Électronique de documents (GED)

Mettre en place des espaces projets calendriers, contacts, templates, documents d'organisation

3/ Collaborer en ligne

Intranets collaboratifs, pour aller au-delà de la GED

Wiki pour maximiser la valeur des informations produites en cours de projet, puis faciliter la capitalisation

Flux RSS pour changer la relation à l'information : l'instantanéité et la réactivité sans déperdition

Tableaux blancs pour favoriser les réunions à distance

Réseaux sociaux, forums, blogs, messagerie instantanée pour fluidifier la circulation de l'information, désengorger les messageries électroniques et créer et renforcer le sentiment d'appartenance

4/ Animer les réunions d'avancement en classe virtuelle

Construire les supports adaptés à la classe virtuelle (visioconférence)

Rythmer la visio pour créer l'envie

Changer sa posture de chef de projet dans les réunions visio, pour maintenir l'attention

5/ Construire son outillage collaboratif dédié, et se préparer à le vendre aux acteurs de votre projet

Accompagner le changement dans ses équipes et vers sa direction :

Les bénéfices des outils mis en place

développer l'agilité des parties prenantes par des actions de compagnonnage ou par de la formation

Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

Pédagogie très opérationnelle fondée sur l'alternance entre théorie et pratique

Cas pratiques

Remise d’outils

Echanges d’expériences

Public Cible

Personnes Visées

Chef de projet

Responsable et manager de projet

Membre de Project Management Office

Dates

Dates

Du 15 au 17 Mai 2024
Du 26 au 28 Août 2024
Du 27 au 29 Nov. 2024