Durée : 5 jours
Code : BPO69

Formation Cycle Complet Access

Prochaines dates programmées :

  • 26 au 30 Août 2024
  • 21 au 25 Oct. 2024
  • 09 au 13 Déc. 2024
Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.
Si vous avez un besoin URGENT et que vous souhaitez une date de formation plus proche que les sessions programmées (minimum 15 à 20 jours ouvrés à date de votre demande)

Objectifs

  • Savoir créer une base de données
  • Savoir créer et personnaliser des formulaires
  • Apprendre à interroger et à imprimer des données
  • Se perfectionner dans l’interrogation et les calculs sur une ou plusieurs tables avec les requêtes
  • Savoir automatiser des traitements avec les requêtes actions
  • Concevoir des formulaires et états personnalisés
Programme
1/ Découvrir l’environnement Access
  • Concept et terminologie
  • Le Ruban
  • Le menu » Backstage »
  • Le volet de navigation
  • Objets d’une base de données
2/ Concevoir et organiser une base de données
  • Créer une base de données
  • Ajouter une table
  • Définir les champs
  • Définir les types de données
  • Ajouter une clé primaire
  • Définir les propriétés des champs, créer des listes de choix
  • Saisir, mettre à jour et supprimer des données
  • Importer, exporter, attacher des données
  • Définir les relations et l'intégrité référentielle
3/ Analyser les données avec les requêtes
  • Créer des requêtes simples avec et sans critères
  • Comprendre les requêtes multitables et les relations
  • Utiliser les requêtes de non-correspondance et de sélection de doublons
  • Concevoir des calculs dans les requêtes
  • Créer des requêtes paramétrées avancées, avec regroupements
  • Regrouper les données sur un champ, une expression
  • Requêtes d’analyse croisée
  • Requêtes Action : ajout, mise à jour, création de table et suppression
4/ Créer des formulaires de saisie des données
  • Définition et intérêts des formulaires
  • Créer un formulaire de consultation avec l'assistant
  • Découvrir le double affichage et mode tabulaire
  • Modifier les propriétés des objets d'un formulaire
  • Connaître les modes création et page
  • Créer un formulaire avancé avec sous-formulaire
  • Intégrer un calcul
5/ Editer les données avec un état
  • Création d’états colonne ou tabulaires
  • Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page
  • Modifier la mise en forme
  • Les rapports structurés : trier, regrouper
  • Ajout de totaux et sous-totaux
  • Mettre en évidence les résultats
  • Enregistrer un rapport au format PDF
6/ Maintenir des bases de données et concevoir une interface utilisateur
  • Maintenance d'une base de données
  • Paramétrage des options
  • Protection d'une base de données avec mot de passe
  • Compactage et réparation d'une base de données
  • Dépendances des objets
  • Fractionnement d'une base de données
  • Conception d'une interface utilisateur ou formulaire de démarrage
7/ Maîtriser les utilitaires de base de données
  • Identifier les outils. Compacter une base
  • Protéger avec un mot de passe
8/ Utiliser des fonctions dans les requêtes et les états
  • Les fonctions "texte", "nombre" et "date"
  • Les fonctions conditionnelles
  • Les fonctions de regroupement
9/ Créer des requêtes complexes
  • Établir des relations entre tables et requêtes
  • Créer des sous-requêtes
  • Afficher des données issues de plusieurs tables
  • Importer/exporter des données d’Excel, attachement de tables
  • Créer des requêtes paramétrées
  • Requêtes actions
  • Etapes de création des requêtes actions
  • Requêtes ajout, suppression, mise à jour et création de table
10/ Créer des formulaires élaborés
  • Connaître les types de formulaires, mode page/mode création, sous-formulaire
  • Calculer dans un formulaire : par enregistrement, par groupe
  • Faciliter la saisie : contrôle lié, contrôle indépendant, listes déroulantes...
11/ Mise en page avancée d'un état
  • Correspondance entre les sections d'états et l'affichage
  • Création d'états multi-colonnes
  • Création d'étiquettes de publipostage
12/ Personnaliser de la base de données
  • Insérer des en-têtes/pieds de page
  • Trier et regrouper les données
  • Insérer des sauts de page
  • Afficher / masquer les données d’un champ
  • N’afficher exclusivement les premiers enregistrements
  • Illustrer des états (images, cliparts, graphiques)
13/ Automatiser le traitement de données
  • Paramétrer les options de démarrage
  • Comprendre les macros incorporées ou indépendantes
  • Structurer une macro, poser des conditions
  • Choisir une automatisation par macros ou par VBA
14/ Gérer la base de données Access
  • Protection de la base
  • Compactage de la base
  • Réparation de la base
Approche Pédagogique

Approche Pédagogique

  • Support Ecrit et Projection
  • Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
  • Brainstorming et Jeux de Rôle
  • Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
  • Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
  • Test de Validation des Acquis des Connaissances
Public Cible

Personnes Visées

  • Tout utilisateur d'Access
Dates

Dates

  • 26 au 30 Août 2024
  • 21 au 25 Oct. 2024
  • 09 au 13 Déc. 2024
Fin d'Inscription :
Le Bulletin d'Inscription doit être rempli, cacheté, signé et envoyé par email : Au minimum 15 JOURS OUVRÉS avant la date de formation.